新冠肺炎疫情防控相关财务报销要点

中山大学财务处

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疫情防控相关

报销要点

一

报销时限要求

（1）2019年的票据，最迟可在2020年12月31日前报销。

（2）2020年的票据，最迟可在2021年3月31日前报销。

（3）2021年1月1日起，恢复执行逾期报销审批手续。

二

核酸等检测费用报销要求

（1）核酸（或抗体）等检测日期须在公务活动前后14天以内，报销时随因公业务一并凭票据实报销。

（2）报销附件：有效发票、支付记录、因公务需要进行核酸等检测的证明材料。

（3）因私发生的核酸等检测费用不予报销。

三

集中隔离费用报销要求

（1）因公出差必须进行集中隔离的食宿费，可随因公业务一并凭票据实报销。

（2）境内隔离的食宿费报销金额≤伙食补助费+住宿费规定标准（学校差旅费办法）。

（3）境外隔离的食宿费报销金额≤对应国家（地区）的伙食费+住宿费规定标准（学校因公出国（境）经费管理办法）。

（4）报销附件：有效发票、支付记录、集中隔离通知书（或其他证明材料）。

（5）因私发生的集中隔离费用不予报销。

四

会议、活动等防疫物资费用报销要求

（1）在会议、活动前后14天内发生的防疫物资（口罩、消毒液等）采购费用，可随会议、活动一并凭票据实报销。

（2）采购费用纳入会议预决算，不计入会议费综合定额。

（3）报销时需提供防疫物资领用记录，注明领用人、领用数量、未领物资保管人等信息。

五

此前未能随因公业务一并报销的核酸等检测费用、集中隔离费用、防疫物资费用的报销要求

（1）需提供原公务活动已办结报销业务的网报单打印件。

（2）报销时应选择原报销业务的网报模板，事由与原报销业务所述事由保持一致。

六

已提前支付且不能退还的费用报销要求

因疫情防控需要取消的公务活动，所产生的已提前支付且不能退还的费用，经项目负责人审批同意后，可以凭票据实报销。

七

线上国际会议费用报销要求

（1）凡参加境外单位主办的线上国际会议者，参会前须履行校内申报审批程序（USC因公临时出国境流程）。自2020年11月6日起，未履行校内审批手续、未经批准参加线上国际会议的，不予报销。

（2）报销附件：完成校内审批的《中山大学教职员工/研究生/本科生因公临时出国（境）申报表》（可在USC申报页面自行打印）、会议通知或邀请函等参会材料、会议费用发票。

（3）2020年11月6日以前发生的线上国际会议费用（如注册费、会议费等），报销时需提供：会议通知或邀请函等参会材料、会议费用发票。

八

非常规票价的国际旅费报销要求

（1）因公出国（境）人员疫情期间购买非常规票价的国际机票，可按规定舱位等级标准凭票据实报销。

（2）获得学校“博士研究生国外访学与国际合作研究项目”资助的研究生在领取学校资助款项后，可凭票在其他经费项目（非研究生院审批项目）中另行报销出访发生的出入境往返旅费。受疫情影响未能按原申报日期返校的，报销前需向研究生院提交报销旅费的特殊情况说明，经研究生院审批同意，方可报销往返旅费。

九

因公出国（境）行程延期发生的与因公出访相关的费用报销要求

（1）须先向国际交流与合作处提交延期回国申请，经批准后，可按批文中的出访天数报销。

（2）在延期期间继续开展因公出访任务的，经过审批后可按实际因公出访天数报销。

十

受疫情原因滞留境内异地，因私活动累计超过7天的公务差旅费报销要求

由项目负责人审核因公在外天数（可含因公滞留天数），可以按照因公在外天数报销差旅费。

十一

项目负责人为党政机构、直属单位正职负责人的出差审批要求

（1）在USC网上履行出差审批手续后，无需填报《中山大学部处正职出差审批表》。

（2）到异地校区或附属医院执行公务的，由证明人在《中山大学网报审批确认单》的“证明人签字”栏内签字证明，无需在USC网上履行出差审批手续。

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